Gestion locative

LA MISE EN PLACE DU LOCATAIRE

* Recherche de locataires potentiels par la mise en place de moyens
traditionnels (publicité, affichage, signalisation par panneaux « A LOUER »…)
* Visite d’accompagnement sur les lieux.
* Sélection du locataire sur les bases des meilleurs critères et contrôle
de la solvabilité.
* Constitution du dossier administratif avant tout engagement.
* Rédaction et signature életronique du bail 
* Etablissement sur tablette de l’état des lieux d’entrée du locataire avec rappel de ses
obligations.
* Vérification de l’attestation d’assurance du locataire avant la remise des clés.
* Perception du dépôt de garantie et du 1er loyer à la remise des clés.
 

LA GESTION DE LA LOCATION

* Appel des loyers
* Encaissement, suivi des règlements et impayés
* Le cas échéant, perception de l’aide au logement
* Délivrance de la quittance
* Révision du loyer à chaque échéance du bail
* Information des cautions conformément aux obligations légales
* Réclamation des attestations au locataire (assurance habitation, entretien chaudière…)
* Le contrôle des charges locatives avec une régularisation annuelle
* L’édition mensuelle du compte-rendu de gestion accompagné du paiement par virement
* Le règlement des charges au syndic et/ou autres factures (option)
* Gestion des travaux : traitement des dépannages, demande d’intervention des entreprises, devis
* Aide à la déclaration des revenus fonciers (tableau annuel des revenus à déclarer)
* Contrôle de l’échéance du bail et avis au bailleur des conditions de renouvellement ou de reprise du logement
* En option, souscription à la Garantie des Loyers Impayés.
 

LA SORTIE DU LOCATAIRE

* Contrôle de la validité et de la recevabilité du préavis donné par le locataire.
* Information du propriétaire du prochain départ du locataire.
* Mise en place de la procédure la mieux adaptée pour permettre la relocation.
* Visite conseil auprès du locataire sortant (accord avec le locataire sur les heures de visites, synthèse des
actions à mener avant son départ : nettoyage, remise en état…)
* Recherche d’un nouveau locataire.
* Etat des lieux de sortie et synthèse comparative avec l’état des lieux d’entrée du locataire.
* En cas de nécessité, chiffrage des travaux et commandes des entreprises pour la remise en état
* Traitement du dépôt de garantie avec éventuelles retenues nécessaires (régularisation des charges définitives,
remise en état, etc…)
* Déclaration au Centre des impôts informant du départ du locataire